Dib.BO Dibattimento Bologna

Il software Dib.BO ottimizza ed unifica tutte le fasi processuali, permettendo interrogazioni automatiche con un rapido click. Presidenza, Cancelleria, Magistrato, Sezione, Avvocatura e tutte le ulteriori parti processuali e non del processo penale, non sono più realtà distinte, ma una unica interlocuzione tra tutte le figure istituzionali e non. Un flusso di dati continuo, sia esso in consultazione e/o modifica a seconda dell’utente e dei rispettivi diritti e privilegi di accesso. 

Questa soluzione racchiude tutte le caratteristiche tecniche ed operative richieste dai decreti ministeriali e dalle vive e reali necessità del Tribunale di Bologna e dei suoi singoli operatori .
Perchè? Perchè è un vestito su misura,un prodotto che è stato possibile architettare grazie all’esperienza e alla collaborazione di professionisti “operativi sul campo” dell’ambito giuridico penale e grazie alla collaborazione e interscambio di idee, di esigenze, di fantasie ma pienamente realizzabili in forza alle moderne tecnologie informatiche tra soggetti di estrazione giuridica e sogg. Di estrazione informatca/logico matematica.

Aspetto estremamente importante è la concreta ottimizzazione dei tempi di lavoro ( fattore tempo ) con abbattimento dei medesimi. ( a questo proposito diamo la totale disponibilità ad analizzare concretamente tutti i centri di costo siano essi operativi da parte dei collaboratori, siano essi materiali quali cancelleria e annessi, sulla base di dati economici definiti in carico al tribunale. Questo permetterà un calcolo definito del risparmio economico concreto da parte del tribunale  ).
L’abbattimento del fattore tempo in particolare x i cancellieri e i magistrati è realizzata dal sistema dibbo attraverso la rapida precompilazione di documenti ( verbali di udienza, ordinanze, modulistica di cancelleria ecc ) sulla base dei dati importati dal REGE e sulla base della post compilazione dei medesimi documenti sfruttando i dati inseriti in dibbo ed esportati in altri formati ( doc pdf ecc )

Con l’automatismo dei processi possiamo non solo rendere rapido ogni iter processuale ma abbattere i costi vivi.

Il sistema DIbbo implementa di un sistema barcode volto alla catalogazione automatica di qualsiasi documento e con già la predisposizione/integrazione della firma digitale.
Così facendo si restituirebbe tale documentazione in termini più fruibili e rapidi negli spostamenti fisici tra i vari uffici del Tribunale penale. Una notevole diminuzione di impiego forza lavoro.
Senza calcolare il grande risparmio di tempo ad esempio nella generazione di un documento come un “verbale udienza trattazione generico” e successiva scannerizzazione dopo la vidimazione/firma del magistrato competente e cancelliere…

Inoltre, il sistema Dib.BO permetterebbe ulteriormente di abbattere costi di gestione, con l’integrazione del transito documentale interno (tra magistrato e magistrato,tra magistrato e avvocato, tra cancelleria e magistrati, tra presidenza e magistrati ecc ecc), tramite l’accesso diretto al sistema da parte degli operatori interni che hanno visione dei dati + significat del fascicolo senza spostarsi dalla scrivania, e inoltre tramite l’invio di comunicazioni con casella di posta PEC ( che consente l’invio di allegati certificati ).
Il sistema ne è già comprensivo e gli ambiti di miglioramento si possono estendere sino all’invio di sms personalizzati (ad oggi già integrato) al cancelliere e/o al giudice con riferimento alle scadenza + rilevanti del processo penale in gestione ( scad prescrizione, custodie cautelari, scadenza termini deposito ssentenza ecc… ) piuttosto che alla comunicazione diretta con l’ambito dell’avvocatura penale e terze parti.
Dib.BO permetterebbe anche l’invio AUTOMATICO di Lettere Prioritarie o Raccomandate a Poste Italiane, senza muoversi dalla propria scrivania, senza dover stampare alcun documento, imbustare, applicare francobollo e consegnare alla posta, ulteriore costi e tempi di lavorazione risparmiati.

Dibattimento Italia Dib.IT

Data brevetto Rilasciato 6 feb 2013 Ente del rilascio e data it 2013000438